شعبة الأنظمة والبرامجيات

نظام إدارة الطلاب- Student Management System (SMS)

ينصب تركيزنا الرئيسي على تصميم نظام فريد لإدارة الطلاب من شأنه تحسين إدارة البيانات في الجامعة لكل من الطلاب والسلطات الإدارية. سيتم تشغيل النظام بالكامل على الإنترنت. نظام إدارة الطلاب هو برنامج مفيد للطلاب وكذلك لادارة الجامعة. في النظام الحالي ، تتم جميع الأنشطة يدويًا. والتي تحتاج الي للوقت وكلفة في الجانب الاداري.  سوف يتعامل نظام إدارة الطلاب مع الأنشطة المختلفة المتعلقة بالطلاب.

هناك 3 وحدات modules في هذا البرنامج

• وحدة المستخدم User module
• وحدة الطالب Student Module
• وحدة ادارة الدرجات Mark management  Module

نظام ادارة الوثائق – Document Management System (DMS)

هو نظام يستخدم لاستلام وتتبع وإدارة وتخزين المستندات وتقليل الورق. غالبًا ما يُنظر إليه على أنه أحد مكونات أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECM) ويتعلق بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات وأنظمة سير العمل وأنظمة إدارة السجلات.

ميزات نظام إدارة الوثائق

هذه بعض من أهم ميزات نظام إدارة المستندات.

• تخزين المستندات: تتمثل الوظيفة الأساسية والأكثر أهمية لنظام إدارة المستندات في القدرة على تخزين المستندات بأمان وبطريقة سهلة البحث.
• البحث عن الكلمات الرئيسية: يحتوي نظام إدارة المستندات السليم على خيار بحث واسع بالكلمات الرئيسية بحيث يمكنك الوصول بسهولة إلى أي مستند بناءً على كلمات رئيسية محددة
• الوصول المصرح به إلى مستندات معينة: من خلال إنشاء أذونات متدرجة ، يمكنك منح موظفين معينين حق الوصول إلى مستندات معينة ومنع أي شخص آخر من عرضها أو تحريرها.
• أدوات مراقبة الوصول إلى المستندات: تسمح لك هذه الأدوات بمراقبة من في الجامعة يقوم بالوصول إلى المستندات.
• محفوظات تحرير المستند واستعادته: يجب أن يحتوي نظام إدارة المستندات على محفوظات التحرير وخيارات الاستعادة حتى تتمكن من معرفة من قام بتحرير مستند معين. يتيح لك تعيين الإصدار استدعاء الإصدارات القديمة من المستندات التي تمت مراجعتها والاطلاع بدقة على التغييرات التي تم إجراؤها في أي وقت وعلى المستخدمين.
• الحذف التلقائي على المستندات القديمة: تأتي أنظمة إدارة المستندات مع ضوابط تنظيمية للحفظ والحذف التلقائي لتحرير مساحة التخزين.
• الوصول إلى الجهاز المحمول: يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى وثائق شركتك من خلال جهازك المحمول. تتضمن إمكانيات إدارة المستندات المحمولة عادةً عرض المستندات وتحريرها ومشاركتها.

فوائد استخدام نظام إدارة الوثائق

هناك العديد من الفوائد لاستخدام نظام إدارة المستندات. بشكل عام ، يجب أن يكون النظام سهل التنفيذ

• توفير الوقت: باستخدام نظام إدارة المستندات ، يمكنك تخصيص الوقت الذي قضيته سابقًا في تنظيم وإدارة مستنداتك لأجزاء أكثر أهمية في عملك.
• الأمن: أصبح الأمن السيبراني أكثر أهمية من أي وقت مضى. من خلال نسخ مستنداتك احتياطيًا في السحابة المشفرة أو خادم محلي آمن ، يمكنك حماية معلومات المهمة والحساسة.