شعبة الشؤون الإدارية والمالية

 شعبة الشؤون الإدارية والمالية

تعمل الشعبة الادارية والمالية بمواكبة التطورات الحاصلة في جامعتنا وذلك عن طريق استخدام البريد الالكتروني (نظام التعاميم) كأداة فعالة في ارسال واستلام الكتب الرسمية واستخدام برنامج الارشفة الالكتروني في ارشفة كافة اوليات القسم الصادر و الوارد ومن ضمنها الجداول والاوامر الجامعية الخاصة بالدورات وكافة الاوامر الادارية والجامعية الخاصة بمنتسبي القسم وتقدم شعبة الادارية والمالية بتقديم الدعم اللازم لكافة الشعب والوحدات وإعداد وتنظيم المراسلات والمذكرات الداخلية والتقارير تنظيم الأوامر المخزنية للأجهزة والمعدات والقرطاسية ووضع النظام ألمخزني بالإدخال والفحص والصرف والاستلام للمواد المخزونة وتنظيم سير الدورات التدريبية التي يقيمها المركز والتنسيق مع قسم المالية لاستقطاع أجور الدورات واختبارات واختبار كفاءة الحاسوب الخاصة باللقب العملي و الدورات الثلاثة (حاسوب و انكليزي و عربي) للتقديم للدراسات العليا والدورات الحاسوب لمنتسبين رئاسة الجامعة وكلياتها وجميع دوائر المحافظة وبصورة دورية ومخاطبة الاقسام والكليات داخل الجامعة ومخاطبة دوائر الدولة كافة  وانشاء قاعدة بيانات خاصة لمنتسبين مركز الحاسبة الالكترونية وتنظيم استمارات التقييم وتدقيقها لجميع المنتسبين واعداد اضبارة شخصية لكل موظف.

مهام الشعبة

• تنظيم الأوامر المخزنية للأجهزة والمعدات والقرطاسية ووضع النظام ألمخزني بالإدخال والفحص والصرف والاستلام للمواد المخزونة .
• انشاء قاعدة بيانات خاصة لمنتسبين مركز الحاسبة الالكترونية.
• تنظيم استمارات التقييم وتدقيقها لجميع المنتسبين .
• اعداد اضبارة شخصية لكل موظف.
• ارشفة استمارات التقييم .